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房态页 / 我的
看今日房态每天第一步

打开系统自动定位到「⏰ 待办理」的房间——今天谁到店、谁离店,一眼看到。顶部的待办卡和铃铛会提醒你。

房态页 · 待办铃铛
客户建档订房前一步

底部「客户」→ 新增客户:姓名、电话、预产期、套餐、偏好房型。这套信息决定 AI 推荐和提醒的准确度。

客户页签
客户来了,订房两种方式

推荐用「智能订房」:选客户、选日期,AI 自动挑房(不够住还会自动拼房)。想指定房间就用「手工订房」点空房卡直接订。

底部 ✦ 智能订房 / 点空房卡
客户到店,办理入住

点那间房的卡片 → 大按钮「办理入住」。之后这段就锁定了,防止误操作。

房卡抽屉 / 左滑快捷
住着的过程,随需调整

换房、改日期、续住——都在房卡抽屉里点对应按钮。多段拼接的订单会分段显示。

房卡抽屉
到期退房

点入住中的房卡 → 「办理退房」,房间立即回可售。

房卡抽屉
复盘与决策

「趋势」看未来房型余量、提前备房;「经营分析」看营收、入住率、渠道,AI 还会给调价建议。

趋势 / 经营分析
状态颜色含义(房卡左侧色条和标签):
空闲(可售) 预定(已订未住) 锁定(留房) 入住中 退房(待清理) 维修 招待
客户管理CUSTOMERS · 订房从这里开始
新增客户(客户页 → +新增客户,或订房向导第 1 步内联新建)
姓名+电话:品牌内自动查重防重复建档 预产期:推算到店日+临产提醒
套餐+天数:额度上限,订超会拦截 偏好房型:AI 推荐第一依据 渠道:分析占比来源
客户 360 档案

点开客户卡 → 完整生命周期:全部排房段、额度使用、操作记录一目了然;「为 TA 订房」直达智能订房。

怎么订房BOOKING · 两种方式
方式一:智能订房(推荐)
  1. 点屏幕底部中央的「✦ 智能订房」大按钮。
  2. 选客户:搜索点选,没有就点「+ 新建客户」(姓名、套餐必填)。
  3. 选日期:改「入住天数」,结束日期自动算;也可以直接改结束日期。
  4. AI 选房:看推荐卡上的理由(匹配偏好/避开满房/动线集中)。不满意点「换一间」从备选挑。
  5. 确认下单:核对客户、日期、房间、总价 → 点确认。
房间不够怎么办?AI 会自动「拼接」:比如先住 3 天单间,再搬去一房一厅住剩下的天数——一次下单自动生成多段,中途失败自动整体回滚。
超出套餐天数?系统会提醒,确认后客户档案的入住天数自动扩写。
方式二:手工订房(指定房间)
  1. 房态页找到「空」状态的房卡,点开。
  2. 点「新建订房」→ 填入住/离店日期(改天数会自动联动)、选客户。
  3. 点「确认订房」。
也可以用「整段可订查询」:填入住日期和天数,一键查出这个时段所有能整段住的房子。
入住 · 退房 · 换房 · 改期DAILY OPS
  1. 办理入住:点「预定」状态的房卡 → 大按钮「办理入住」。
    更快:房卡左滑,直接点「入住」。
  2. 办理退房:点「入住」状态的房卡 → 「办理退房」。更快:左滑点「退房」。
  3. 续住:入住房卡 → 「续住」→ 填新的离店日期。
  4. 换房:预定房卡 → 「换房」→ 从列表选目标房(会标明是否冲突)→ 确认。可只换一段,也可换该客户在此房的全部段。
  5. 改期:预定房卡 → 「改期」→ 改新日期。入住中的段已锁死,改期需先退房重办。
入住后会被「锁死」:入住的段不能改期/换房(防误操作)——要调整就先退房再重办,或用「续住」延长时间。
房态页技巧BOARD TIPS
  1. 搜索:顶部搜索框输房号或客户名,秒找房间。
  2. 筛选:状态胶囊(空房/预定/入住…)只看某一类。
  3. 排序:⇅ 按钮循环切换 按楼层 → 按到店日 → 按离店日 → 按状态。
  4. 折叠:点楼层组头收起/展开。
  5. 切换日期:‹ › 看任意一天的房态,「今天」一键回来。
  6. 📈 小按钮:跳到趋势页定位这间房的时间轴。
  7. 批量操作:☑ 长按房卡进多选 → 批量锁房/维修。
房卡上的小标记:🟢「今日到店」🟠「今日离店」角标;「⚠ 日期 起被订」=空房但马上有人订了;「第 X/共 Y 天」=住到第几天还剩几天。
待办中心TODOS · 铃铛

点房态页右上角铃铛,AI 把今天要操心的事整理好:

◆ 今日应到未入住 ◆ 今日应退未退 ◆ 额度订满客户 ◆ 临产未订房提醒 ◆ 未来满房预警
AI 排序:打开几秒后自动按紧急程度重排(▲ 开头),每项附一句行动建议,点客户名直达档案。
我的页与多门店ACCOUNT · 老板/多店必读
  1. 切换门店(品牌管理员/店长可见):「我的 → 切换门店」,选店后整店数据上下文切换——每家店独立经营。
  2. 品牌套餐:到期提醒与续费入口都在这里。
  3. 修改密码:「账号 → 修改密码」,改完需重新登录。
  4. 智能订房拼接上限:调整 AI 拼房时最多换几次房。
趋势页TIMELINE
  1. 按房间:每间房一行,色块=谁什么时候住,拖底部滚轴看后面的日期。
  2. 按房型:每天该房型还剩几间可售(金色=偏紧、红色=满房),底部有全店合计。
  3. 切换取数:可售数 / 占用数 / 占用率%,三种口径。
  4. 自定义区间:填开始日期和天数,结束自动算;也能回看历史。
  5. 横屏:手机横过来,一次能看更多天。
什么时候用:客户问「下个月还有房吗」→ 按房型看余量;想知道哪天会满、提前促销 → 看金色和红色格子。
经营分析ANALYTICS · 我的页进入
  1. 四个大数字:本月营收、日均入住率、平均房价、在住——都带环比(跟上月比)和同比(跟去年同期比)。
  2. 入住率趋势:30 天折线,看淡旺季。
  3. AI 调价建议:空置高的房型该打几折、预计多赚多少。
  4. 渠道来源:直客/美团/转介绍各占多少。
口径说明:营收为房费估算(房型价 × 已订天数),实收以账单为准。
常见问题FAQ
推荐的房子不满意怎么办?
推荐卡上点「换一间」从备选挑;或返回改日期再让 AI 重新算;也可以切「手工订房」直接点空房。
客户要住的天数没有一间房能连着住怎么办?
AI 自动拼接:把住期拆成几段,分别落在不同的房间(先住 A 再搬 B),一次下单。换房次数可在「我的 → 智能订房拼接上限」调整。
提示「超出套餐天数」?
客户订的天数超过了套餐。确认继续后,档案里的入住天数会自动改成实际天数。
为什么有的房卡上有个金色圆点?
这间房现在是空的,但 7 天内已经有人订了——排长单前留意。
入住后发现日期错了?
入住的段已锁死(防误操作):先「办理退房」,再重新订正确的日期。
两个人能合用一个手机账号吗?
不建议。每个人用自己账号登录(手机/电脑同账号自动同步),操作记录才能分清是谁做的。
数据安全吗?
所有数据加密传输、按品牌隔离,每个操作都有审计记录,谁做的、什么时候做的都可追溯。
忘记密码 / 账号被锁?
密码找管理员在后台重置;连续输错 5 次会锁定 10 分钟,稍后再试。
房间要装修/接待客人怎么标?
点那间房的卡片 → 「更多操作」里设为维修或招待;空房可直接「今日维修/今日招待」。用完点「释放」恢复可售。
我有好几家店,怎么切换?
「我的 → 切换门店」,切换后整店数据独立显示;品牌老板可逐店查看经营。
房型、价格、渠道在哪改?
在电脑端「系统设置」页签里(房型配置/渠道/套餐/医院),手机端改动即时同步。

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